Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Mediversitas Oy, Y-tunnus 2812257-9, Oulu

Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Anna Pälve, anna.palve@mediversitas.fi, +358 505356799

Rekisterin nimi

Mediversitas Oy koulutustoiminnan asiakasrekisteri

Henkilötietojen käyttötarkoitus

Henkilötietoja käsitellään koulutuspalveluiden toteuttamiseen, asiakassuhteen hoitamiseen ja koulutuksiin liittyvään viestintään. Tietoja käytetään koulutuksiin ilmoittautumisen käsittelyyn, laskutukseen sekä koulutuksiin liittyvien käytännön tietojen toimittamiseen osallistujille. Mikäli asiakas on antanut suostumuksensa, henkilötietoja käytetään myös suoramarkkinointiin ja uutiskirjeen lähettämiseen.

Rekisterin tietosisältö

- nimi
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- laskutustiedot
- tiedot tilatuista koulutuksista
- maksutiedot
- mahdolliset erityistoiveet tai lisätiedot, jotka asiakas on itse ilmoittanut ilmoittautumisen yhteydessä
- uutiskirjeen tilaustieto ja suostumus suoramarkkinointiin

Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään seuraavissa tilanteissa:

• - koulutukseen ilmoittautumisen yhteydessä
• - tilauksen tai ostoksen tekemisen yhteydessä 
• - uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä
• - yhteydenottolomakkeen tai sähköpostin kautta
• - koulutuksen aikana tai sen jälkeen käydyn viestinnän yhteydessä

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan siirtää seuraaville tahoille palvelun toteuttamiseksi:

- maksunvälityspalvelun tarjoajalle laskutuksen ja maksujen käsittelyä varten
- Newzenler Inc. -palveluntarjoajalle koulutusalustan ja sähköpostimarkkinoinnin toteuttamiseksi

Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, vaatia virheellisen tiedon korjaamista ja puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus pyytää tietojensa poistamista, rajoittaa niiden käsittelyä, siirtää tiedot toiseen palveluun sekä peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, mikäli hän katsoo henkilötietojaan käsitellyn tietosuoja-asetuksen vastaisesti. Oikeuksien käyttämiseen liittyvät pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen info@mediversitas.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Digitaalisesti tallennetut tiedot sijaitsevat Newzenler Inc. -palveluntarjoajan suojatuilla palvelimilla. Tietoihin on pääsy ainoastaan niillä henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Käyttäjät on tunnistettu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.